浅谈学校后勤工作在学校管理、教学管理的地位和作用
民以食为天,食以优为先。随着社会经济发展和人民生活水平的提高,作为学校的后勤工作部门,要努力饯行后勤服务前勤,管理服务教学的办学制度。从而创新工作思路,树立服务意识,立足学校实际,提高教学质量,确立后勤工作的创新思路。学校后勤工作事关学校的形象、稳定,事关全校一千多人的健康。同时也是“办人民满意”的教育的重要内容。因此,学校后勤工作直接影响学校的教育管理、教学管理。
一、强化以人为本的理念,加强后勤队伍的建设
在新课程改革背景下的学校改革正在不断深化,那么,学校后勤的改革也将悄然而至,对服务人员的素质也提出了更高的要求,服务的范围远远超出历史,服务的质量和要求也由过去有了更高的要求,过去只要解决了有的问题,现在要求不光是有,而且是要好。鉴于上述后勤服务的量和质发生了根本变化,所以服务体系也相应变化,才能与学校的发展相适应。
1、强化“以人为本”,加强后勤人员的思想和业务学习,切实转变思想观念,树立服务育人意识。
学校后勤工作人员在学校中是处于名声不大责任大,地位不高要求高,收入不多琐事多的地位,这是一个不争的事实,学校非常尊重、关心、爱护他们,引导教育他们爱岗敬业,他们在工作中的好人好事学校能及时发现,加以表扬和宣传,激励他们把这份工作做的更好,使他们在这个岗位上同样感受到有成就感、光荣感。
我校的后勤队伍组成是具有多样性、复杂性,在他们中间公办人员少、临时人员多;年富力强的少、年老的多;男工少、女工多;文化高的少、文化低的多;整个队伍参差不齐,要将这支队伍整合好,形成战斗力不是一件容易的事。在整合工作中,我们首先组织他们加强政治学习,不断提高政治素质。从思想上认识“勤、快”二字的含义,在服务岗位上每时每刻都不能淡化服务意识,想教育教学之所想,急师生生活之所急;要有服务育人的理念,用文明服务、热情服务、周到服务和超前服务的态度去感染服务对象,在主动、优质上下功夫。其次,加强业务学习,不断提高后勤人员的业务水平和工作能力,努力使多数人一专多能。
2、坚持为师生服务,优化组合,为学校建立良好的教学秩序提供全方位的保障
学校后勤工作的头绪多,涉及面广,自身构成一个复杂的系统。然而学校总务后勤工作又具有以服务为形式,以育人为目的的特殊属性。为教育、教学服务,为师生员工生活服务,是其根本任务,管理育人,服务育人是其根本目的。
总务后勤工作是说得少、做得多的工作,工作要人去管、靠人去落实,出现的问题要靠人去及时解决,服务才能到家,否则坚持为师生服务,为学校建立良好的教学秩序提供全方位的保障就是一句空话,这些活动都必须通过人去操作,人的认识的高低牵涉到服务质量的高低,所以队伍的建设尤其十分重要。培养作风优良、能吃苦耐劳的后勤队伍是学校领导班子面前的一项重要工作。
后勤工作的各班组配置、人员的组合,基本上每学年微调一次,目的是为了更好的优化组合,使其各班组的战斗力、凝聚力容易形成。提高工作效率,服从工作调配是每个总务后勤人员的职责,也是我校后勤队伍建设的一个重要杠杆。
二、加强各项管理制度的建设,明确各自职责
“天天做好必做的事情,人人守好必守的规矩,层层尽好必尽的责任”,这是学校对后勤人员的总要求。用制度来管人,用制度来规范办事程序,明确各自的岗位职责,建立健全各项管理制度。
首先,我校从宏观上推行了“三个制度”建设,⑴ 首位负责制;⑵ 服务承诺制;⑶ 责任追究制; 自从推进“三个制度”的建设,我校后勤服务工作由过去的被动转化为现在的主动,做到:事事有人管,处处有服务,责任有落实的良性状态。
其次,我们从微观上各个班组结合班组特点和学校实际,修订各班组的规章制度,使其更具有科学性,更具有实效性。
再次,我们还建立了考核制度和奖惩办法,开展了全校师生评总务的活动,考核是对每个岗位、每个人的工作表现进行客观评价,也是鼓励先进、鞭策后进,提高办事效率的重要手段。考核突出两大重点:即过程考核和民主考核。过程考核:各个岗位要认真履行各自的职责,按要求、按布置做好每天必做的事情,详细记载每天所做事件经过、结果和方式方法,对师生满意度作出自我的评价。民主考核:一个方面每学期召开两次民主生活会(期中、期末)。谈经验、谈失误、谈思考、谈打算。同事之间相互谈、相互评、评先进、找差距、找不足,最终找出解决问题的方法和途径。另一个方面让全校师生评议各个服务岗位和窗口,评议每一个后勤人员的服务水平和服务态度,量化评分,记入个人档案,作为期末考核的重要依据。考核奖罚办法:通过考核评选出先进和后进。对评选出的先进按学校有关规定给予物质奖励。
三、加强办事过程的控制和管理,规范运作程序
后勤服务和勤工俭学工作,总是与钱物联系在一起,也经常与各行各业的人打交道,不象当老师教书育人那样单纯,如果不管理和控制好,将会对国家和个人利益造成一定的损失。规范运作程序,首先要制定程序,集中大家智慧民主产生,形成草案,然后送交到师生中去广泛征求意见,最后由校委会批准,形成“总务后勤的工作规程”。
四、加强廉政监督的管理,实现阳光后勤
财务公开,民主管理,提高管理效能,保障师生民主权利。后勤管理涉及到每个教职工的切身利益,人、财、物、事都与广大教职工密切相关,而且也是热点问题,可以说是大家的事,没有什么可隐,更没有什么见不得人,因此积极推行财务公开,制度公开、采购公开等,增强财务工作的透明度。如商店招投标,校委会成员都参加,杜绝了暗箱操作,厨房大宗商品购买,一律实行招标制,有专人采购,专人保管;勤管处还配有专职主办、出纳会计,来往帐目清楚,支付逐级审批。每期帐目都要接受教代会的审核,审时结果要在年终总结会上向全体教职工公布。
加强廉政建设这是所有后勤人员的必修课。严格按制度办事、按程序办事,用制度和程序来强化勤廉意识,规范办事行为。牢牢树立以廉为荣、以贪为耻的思想道德观,办事全过程必须出以公心,增加工作透明度。
后勤管理实行阳光操作,公示制度的建立监督了办事人员的行为和提高廉政办事的效果,克服了其他同志的合理怀疑和合理猜想,从而大大推进了校务公开管理的民主化进程。物资的采购要定期张榜公示,接受监督;学校每月的支出张榜公示,接受教职工质询;食堂每天所采购的物资数量、价格和定期招投标的大中物资也张榜公示,接受教职工质询;另外,我校开学初收费公示,学期结束代办费收、支、余公示。自从实行了公示制度,解决了许多矛盾,同时也深受广大教职工的欢迎。公示制度的建立加大了工作透明度,任何事情都能一清二楚,真正实现了阳光后勤。
五、加强节约型后勤建设,共建和谐后勤
我校始终坚持“勤俭办学”的方针,严格财务管理,让有限的经费发挥最大的效益。尽量做到少花钱、多办事、办好事。在经费使用上,贯彻实事求是的原则,做到需要与可能相结合,全面安排与保证重点相结合,严格把好日常经费使用关,从学校实际出发,处处精打细算,做到合理开支,在学校经费紧缺的情况下,坚持把保证教育教学工作作为重点,把有限的财力用在最急需的地方。经费使用有计划性,期初周密地编制经费预算,严格执行预算,精打细算,专款专用。并实施经费使用过程的管理,加强财务监督,严格执行财务制度和财经纪律,定期检查经费使用情况,包括计划、采购、验收、审批等是否手续完备,是否符合管理要求。还认真分析经费的使用情况,总结经验教训,探索管理规律,不断提高财务管理水平。
对学校来说,后勤工作的先行性功能主要体现在两方面。第一是工作的超前性。学校的一切工作,都是以后勤工作的先行到位而开始的。第二是观念上的超前性。这是指后勤人员要树立创新意识,创新精神,品牌意识和时代意识。一所学校的创新发展都是首先从后勤工作开始的。这不仅需要不断提高服务质量,适应师生的不同的需要,改进管理方法,减少工作环节,提高工作效率和经济效益,而且需要不断更新设施设备,使后勤工作永远走在学校其他工作的前面。
我校始终坚持走“特色办学,内涵发展”的道路,狠抓环节管理,重视素质发展,学校质量不断提高,办学规模也不断扩大。从2008年起,我校因成绩突出,被市、区教育局授牌表彰,2008、2009、2010、2011年,中考成绩居全区初中学校前列,年年被评为全区教育教学优秀先进单位。这些成绩,固然是一线教师辛勤工作的结果,也与我们后勤服务岗位员工努力工作,优质服务是分不开的。作为后勤服务工作的主要负责人,总是在服务岗位第一线监管,如开水房打水时维持秩序,食品采买时的价格,质量的查问,后勤员工服务态度的问卷调查等等。正是重视工作环节管理,及时查阙补漏,后勤服务工作一直在高效、安全、有序中运行,为前勤的教育教学工作提供了有力保障。解决了老师们的后顾之忧,这样才为全面提高教育教学质量打下坚实的基础。
总之,只有充分发挥后勤工作的这些功能,努力提高后勤人员的自身素质,提高管理水平,优化服务,树立服务育人、管理育人、形象育人的观念,才能全面促进学校素质教育,推动学校的发展,才能适应新时期初中教育教学改革的需要。