一、学校公文是传达党和国家的方针政策，指导学校工作，发布规章制度，请示回答问题，总结交流经验的重要工具，也是学校文书档案的重要内容。
    二、学校公文的分类：
    1、请示：向上级机关请求指示、审批，用“请示”。
    2、报告：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
    3、决定：安排学校重要活动和对师生员工的奖惩，用“决定”。
    4、决议：经各种会议讨论通过的事项用“决议”。
    5、布告：公布师生员工普遍应当遵守或周知的事宜，用“布告”。
    6、公告：向校内外宣布重要事项，用“公告”。
    7、通知：转发上级公文，要求各单位(部门)办理和要求师生员工周知或共同执行的事项，用“通知”。
    8、批复：答复校属各单位的请示报告，用“批复”。
    9、函：相互洽商工作，询问或答复问题，用“函”。
    10、会议纪要：传达会议决议事项和主要精神，要求与会单位(部门)共同遵守、执行，用“会议纪要”。
    三、公文一般由标题、文件编号、主送机关、正文题词、发送机关、发文日期、秘密等级等部分组成。确定发文日期的原则是：凡会议通过的，以通过日期为准;领导签发的，以签发日期为准。涉及学校重大事件的文应由校长亲自签发。
    四、学校文件，一般由校长办公室起草或组织有关部门共同起草。各种文件必须交办公室存查。
    五、草拟公文必须严肃认真。文稿要符合党和国家的方针政策和有关规定，符合学校实际情况，观点明确，条理清楚，层次分明、文字精练，用词规范，书写工整，标点准确，引文要准确，篇幅力求简短。
    六、公文处理必须做到准确、及时、安全。上级机关来往的行政公文，由校长室负责批发、分发、传递、立卷和归档。各处、室对口部门的来往公文，由各处、室负责收发、传递、分办，并进行分类，立卷和归档。
    七、各处、室向校领导的请示报告，应直接送办公室办理。办公室根据情况分送有关校领导批示，并尽快答复。
    八、凡以学校名义发出的公文，统一由办公室安排打印，各处、室不得擅自或强行要求打印。